segreteria

Mi occupo all’interno dello studio delle attività di reception, segreteria, contabilità, rapporto con i pazienti, i fornitori e i consulenti. Le attività di reception e segreteria riguardano l’accogliere i pazienti cercando di metterli a proprio agio, programmare gli appuntamenti con attenzione alle esigenze personali e flessibilità, , consegnare i preventivi presentando le modalità di pagamento, curare l’invio dei richiami periodici, essere in contatto con il laboratorio odontotecnico per programmare i lavori e garantire al paziente celerità nella consegna. Grazie all’utilizzo di un programma di gestione mi occupo dell’agenda degli appuntamenti che vanno articolati secondo le specifiche specialità, dell’emissione delle fatture e della registrazione delle fatture fornitori, consulenti e collaboratori con la relativa gestione dei pagamenti e di tutte le scadenze.